Renforcement de la gouvernance autour d’un family office en croissance

Profil

Une famille détenant des actifs répartis entre sociétés opérationnelles, immobilier et portefeuilles financiers importants avait progressivement constitué une équipe interne commençant à ressembler à un véritable family office, tant par sa taille que par ses responsabilités.

Enjeu

La prise de décision reposait largement sur le fondateur, avec peu de documentation des rôles et politiques et très peu de formalisation concernant la succession. Des conseillers externes étaient impliqués, mais aucun cadre clair ne définissait la manière dont leurs recommandations s’intégraient aux décisions d’investissement et de gouvernance.

Ce que Rains Family Office a réalisé

  • Revue des structures et comités existants, ainsi que des flux d’information entre eux, puis comparaison avec les pratiques de gouvernance reconnues au sein de family offices de taille comparable.
  • Accompagnement dans la création d’un conseil de famille et d’un comité d’investissement dotés de mandats et de droits décisionnels clairement définis, ainsi qu’un rythme de réunions adapté à la disponibilité et aux besoins de la famille.
  • Soutien à la rédaction d’une politique d’investissement et d’une charte de gouvernance familiale définissant les objectifs, l’appétit pour le risque et les modalités de participation attendues des différentes générations.
  • Travail avec le fondateur et les principaux membres de la famille afin de concevoir un plan de transition progressif pour les fonctions de direction au sein des sociétés opérationnelles comme du family office.

Résultat

La famille fonctionne désormais avec une séparation beaucoup plus claire entre les instances familiales, les structures de détention et les organes de gestion chargés des activités opérationnelles quotidiennes. Les risques liés à la succession sont mieux compris et le family office dispose d’un cadre documenté capable d’évoluer à mesure que la nouvelle génération assume davantage de responsabilités.